Wie du ein Haushaltsbuch führst: eine Anleitung mit Vorlagen

Kennst du das auch? Ein Haushaltsbuch führen, klingt so ziemlich nach dem langweiligsten, was man sich vorstellen kann, oder? Mir ging es genauso. Das ständige Notieren jeder kleinen Ausgabe hat mich nicht gerade begeistert. Aber dann habe ich diese Haushaltsbuch-Vorlage entdeckt, und sie ist seit Jahren mein verlässlicher Begleiter.

Was hat sich geändert? Meine Einstellung. Statt es als lästige Pflicht zu sehen, betrachte ich mein Haushaltsbuch als ein mächtiges Werkzeug, um finanziell sorgenfrei zu werden.

Stell dir vor, was du schon immer wolltest – mehr Zeit mit der Familie, eine Weltreise mit den Kindern, ein Haus am Stadtrand oder vielleicht einfach weniger arbeiten? Der erste Schritt dahin, ist, du ahnst es schon, ein gut geführtes Haushaltsbuch.

Was bringt ein Haushaltsbuch?

Das Führen eines Haushaltsbuchs mag anfangs wenig aufregend erscheinen. Aber ich kann nur aus Erfahrung sagen, dass es einen erheblichen Unterschied in meinem Leben gemacht hat. Dank des Haushaltsbuchs konnte ich meine Altersvorsorge planen und genügend Geld ansammeln, um eine Zeit lang in Teilzeit zu arbeiten, als meine Kinder klein waren. Letztendlich gab mir diese finanzielle Sicherheit sogar den Mut, den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen.

Was auch immer dein Traum ist – sei es eine Weltreise, ein Sabbatical oder ein beruflicher Neuanfang – mit dem vermeintlich langweiligen Haushaltsbuch könnte auch dein Traum über die Zeit zur Realität werden.

Aber warum funktioniert das so gut?

✔️ Weil du plötzlich die Kontrolle über deine Ausgaben spürst, und das stärkt dein Selbstbewusstsein. Du fängst an zu verstehen, welche Ausgaben unnötig sind. Insbesondere spontane Impulskäufe oder Konsumentenkredite, die jeden Monat auffallen.

✔️ Mit der Zeit veränderst du deinen Alltag und du fängst an, mehr zu sparen. Das Zauber daran ist, dass du dich irgendwann von selbst mit vernünftigen Geldanlagen beschäftigst oder Wege findest, um dein Einkommen zu steigern.

✔️ Plötzlich scheint ein zuvor unerreichbares Ziel, wie ein Sabbatical oder die Arbeit in Teilzeit, greifbar zu sein. Ein Haushaltsbuch ist nicht nur ein langweiliges Buch mit Zahlen – es ist der Schlüssel zu finanzieller Freiheit!

Welche Arten von Haushaltsbüchern gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Haushaltsbüchern, darunter analoge, digitale und App-basierte Varianten. Analoge Haushaltsbücher erfordern handschriftliche Einträge und bieten eine klassische, übersichtliche Methode. Digitale Haushaltsbücher können in Excel oder online geführt werden, während App-basierte Lösungen für unterwegs geeignet sind.

Schriftliches Haushaltsbuch

Schriftliche Haushaltsbücher sind die traditionelle Form der Budgetführung, bei der Einnahmen und Ausgaben manuell aufgezeichnet werden. Sie bieten eine haptische Erfahrung und ermöglichen eine persönliche, handschriftliche Verbindung zu den Finanzen. Vielleicht schätzt auch du die Einfachheit und Unmittelbarkeit schriftlicher Haushaltsbücher.

Empfehlung

Kanebo: Das Haushaltsbuch nach japanischem Vorbild erleichtert die Zuteilung nach Kategorien nach Farben.

Mein Haushaltsbuch: Der Klassiker ist der Bestseller auf Amazon und hält, was es verspricht. Ein einfaches Haushaltsbuch ohne Schnickschnack

Geld sparen mit dem perfekten Haushaltsbuch: Bei diesem etwas teureren Haushaltsbuch erhältst du auch umfassende Tipps von dem Finanzblogger Lars Wrobbel, wie man das Ersparte profitabel investiert.

Vorteile

✔️ haptisches Erlebnis

✔️ ermöglicht eine direkte, hands-on Kontrolle

Nachteile

❌ zeitaufwändig

❌ fehleranfällig ohne automatisierte Kontrolle

❌ begrenzte Analysemöglichkeit

❌ nicht für unterwegs geeignet

Haushaltsbuch als Excel

Mit Haushaltsbüchern in Excel kannst du individuelle Kategorien erstellen. Die Automatisierung durch Formeln und Funktionen erleichtert Berechnungen. Zudem ermöglicht Excel detaillierte Analysen und die Erstellung von Diagrammen, um Trends leicht zu erkennen.

Empfehlung

Ein umfassendes Excel Haushaltsbuch mit Grafiken erhältst du auf hier. Passe die Kategorien auf deine Bedürfnisse an, schon kannst du starten. Auch Vermögenswerte wie Anlageimmobilien, ETFs, Rohstoffe und Sonstige sind hier einfach zu erfassen. So hast du deinen Finanzen immer im Blick.

Vorteile

✔️ Flexibilität: individuelle Kategorien möglich

✔️ Automatisierung durch Formeln und Funktionen

✔️ Analysemöglichkeit

Nachteile

❌ Am Anfang zeitaufwändig, um alles einzurichten

❌ schwierig mit dem Partner zu führen

❌ fehleranfällig, wenn falsche Formeln verwendet werden

Haushaltsbuch online mit z.B. Google Tabellen

Haushaltsbücher in Online-Programmen wie Google Tabellen sind bequem. Du kannst sie mit deinem Partner nutzen. Daher eignen sie sich besonders gut für Haushalte, die ihre Finanzen gemeinsam verwalten. Zudem ermöglichen sie eine nahtlose Synchronisation auf verschiedenen Geräten. Unterwegs am Handy sind sie trotzdem schwer zu bedienen.

Empfehlung

Ein umfassendes Haushaltsbuch mit Google Tabellen erhältst du auf in diesem Artikel. Passe die Kategorien auf deine Bedürfnisse an, schon kannst du starten. Auch Vermögenswerte wie Anlageimmobilien, ETFs, Rohstoffe und Sonstige sind hier einfach zu erfassen. So hast du deinen Finanzen immer im Blick.

Vorteile

✔️ Flexibilität: individuelle Kategorien möglich

✔️ Automatisierung durch Formeln und Funktionen

✔️ Analysemöglichkeit

✔️ gemeinsam mit deinem Partner die Finanzen verwalten

✔️ nahtlose Synchronisation

Nachteile

❌ Am Anfang zeitaufwändig, um alles einzurichten

❌ fehleranfällig, wenn falsche Formeln verwendet werden

❌ es ist praktisch unmöglich, unterwegs kleine Ausgaben zu erfassen. Dafür ist es zu detailliert.

Haushaltsbuch als App

Mit Haushaltsbuch-Apps behältst du deine Finanzen einfach im Griff. Die Apps sind leicht zu bedienen. Du kannst Ausgaben auch unterwegs schnell erfassen und sie zeigen dir sofort, wie es um dein Budget steht.

Empfehlung

Die besten 5 Haushaltsbuch-Apps mit persönlicher Bewertung und Erfahrungsbericht erhältst du in diesem Artikel.

Vorteile

✔️ von unterwegs gut nutzbar auch für kleine Ausgaben

✔️ wenig zeitaufwand – du hast die Option, Konten automatisch einzulesen

✔️ gemeinsam mit deinem Partner die Finanzen verwalten

✔️ Überblick in Echtzeit

Nachteile

❌ wenig Flexibilität

❌ Datensicherheit. Du teilst sensible Informationen mit Drittanbietern

❌ Abhängigkeit von der App

❌ Premium-Versionen der Apps sind kostenpflichtig

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Haushaltsbuch-Vorlage

Hier erhältst du eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für dein Haushaltsbuch. Falls du noch keine Vermögenswerte besitzt, dann fülle einfach diesen Bereich nicht aus. Vielleicht planst du das ja mal.

Es tut einfach gut zu sehen, wie Dividenden oder Mieteinnahmen deine monatlichen Einnahmen erhöhen. Diese wunderbare Eigenschaft unterscheidet sie von Verbindlichkeiten wie einem Auto oder dem neuesten Flachbildschirm. Zusätzlich wächst dein Gesamtvermögen über die Zeit, wenn du in Sachwerte investierst, anstatt es am Konto zu parken.

Vielleicht fragst du dich, warum ich die Gebühren für Vermögenswerte trenne von den tatsächlichen Kaufkosten. So kannst du die Gebühren von verschiedenen Anlagen vergleichen. Beispielsweise weißt du dann, ob die Lagerkosten für Gold teurer sind als die Verwaltungsgebühren eines ETFs.

Erfahrungen mit dem Haushaltsbuch als Familie

Häufige Fragen beim Führen des Haushaltsbuchs

Wenn du dein Haushaltsbuch führst, wirst du in der Praxis vor einigen Herausforderungen stehen. Hier versuche ich auf die häufigsten Fragen einzugehen und alltagstaugliche Lösungen dafür zu präsentieren.

Wie detailliert sollte ein Haushaltsbuch sein?

Viele schreckt es ab, selbst kleinste Beträge in das Haushaltsbuch einzutragen. Der Aufwand erscheint oft zu hoch für das Resultat. Auf der anderen Seite lassen sich Einsparpotenziale besonders gut finden, wenn die vorhandenen Kategorien möglichst alle Ausgaben abdecken und nicht zu viel in der Zeile “Sonstiges” landet.

Folgende Möglichkeiten gibt es, um eine Balance zu finden:

Nur einen Monat

Versuche einen Monat jede noch so kleine Rechnung zu sammeln und die Beträge genau in dein Haushaltsbuch einzutragen. Das bedeutet jeder Coffee-to-go und jedes Magazin vom Kiosk. Hast du erstmals eine Vorstellung davon, wie viel du monatlich dafür ausgibst, kannst du dir ein Budget setzen. Du zahlst beispielsweise pro Monat 200 Euro für den Kaffee in der Espressobar gegenüber? Dann stecke diese 200 Euro am Anfang des Monats in ein Kuvert und nutze das Geld nur für diesen Ausgabenposten für den restlichen Monat. Das ist ab sofort dein Budget. Du solltest es nicht überschreiten. In diesem Artikel siehst du die Umschlagmethode, die das Konzept nochmal genauer erklärt.

Nur Scheine

Erfasse nur die Ausgaben, die du mit Scheinen bezahlst. Du kaufst am Kiosk eine Zeitschrift, die 3 Euro kostet und bezahlst diese mit einem 5-Euro-Schein. Dann runde den Betrag für das Magazin auf und erfasse ihn im Haushaltsbuch mit 5 Euro. Die restlichen 2 Euro werden dann vernachlässigt. Natürlich ist diese Methode etwas ungenauer, aber pragmatisch.

Verwende eine App

Solltest du stets dein Smartphone mit dabei haben, dann erfasse kleine Ausgaben unkompliziert mit einer App. Eine andere Möglichkeit ist, ein Foto von der Rechnung direkt nach dem Kauf zu machen und dann, wenn du vor deinem Haushaltsbuch sitzt, den Betrag einzutippen.

Gebe ich mehr aus als der Durchschnitt?

Um diese Frage zu beantworten, kannst du dir zuerst die Durchschnittsausgaben pro Haushalt in Deutschland ansehen, www.destatis.de bietet da umfassende Daten.

Diese Ausgaben werden auf destatis.de auch unterteilt nach den häufigsten Kategorien Wohnen und Energie, Transport, Lebenshaltungskosten und so weiter. Siehst du, dass du in einer Kategorie viel mehr ausgibst als der Durchschnitt, siehst du dir diese Kategorie genauer an und findest Einsparpotenziale.

Prinzipiell gilt: Die Kategorien Wohnen, Transport und Lebensmittel decken fast 80 % der Gesamtausgaben aus. Kannst du hier sparen, indem du eine kleinere Wohnung wählst oder kein Auto hast, ist das am effektivsten. Das ist eine schöne, praktische Anwendung des Pareto Prinzips.

Wie häufig soll ich die Ausgaben aufschreiben?

Bist du routiniert, genügt es, deine Ausgaben einmal im Monat zu notieren. Stehst du noch am Anfang, solltest du jede Woche ran. Und möchtest du wirklich jede kleinste Ausgabe notieren, könnte sogar täglich die richtige Frequenz für dich sein.

Es kommt darauf an. Dabei ist aber eines ist sicher: Sobald die Buchführung dir zur Routine wird, möchtest du nicht mehr darauf verzichten!

Du wirst mit einem guten Gefühl belohnt, wenn du all deine Ausgaben erfasst. Dieses Gefühl sagt dir: Ich kontrolliere meine Finanzen, ich habe sie im Griff. Bald wirst du danach süchtig sein!

Wie plane ich meine monatlichen Ausgaben?

Um deine monatlichen Ausgaben gut zu planen, gibt es zwei einfache Methoden. Die 50-30-20-Regel ist wie eine Anleitung. Du teilst deine Einnahmen in drei Teile: 50% für Dinge wie Miete und Essen, 30% für Spaß und Wünsche, und 20% fürs Sparen. Das hilft, sicherzustellen, dass du alle wichtigen Dinge im Blick behältst, und dir nicht die Puste ausgeht.

Eine andere Methode ist die Umschlagmethode – auch Cash-stuffing genannt. Stell dir vor, du hast Umschläge für verschiedene Ausgaben, wie Essen oder Drogerie. Du steckst Bargeld in jeden Umschlag. Wenn das Geld weg ist, ist das Budget für diese Sache für den Monat aufgebraucht. Das hilft, bewusster mit dem Geld umzugehen und zu sehen, wie viel du noch übrig hast.

Was tun, wenn ich das Haushaltsbuch mit meinem Partner führen möchte?

Technisch lässt sich diese Herausforderung gut lösen. Google Tabellen sind von jedem Endgerät aus abrufbar und Apps bieten auch Funktionen, um mit einem Partner am selben Budget zu arbeiten.

Praktisch ist dies jedoch oft ein Problem. Oft sind nicht beide gleich überzeugt davon, ein Haushaltsbuch regelmäßig zu führen. Natürlich möchte der eine dem anderen nicht vorschreiben, was wie genau eingetragen werden soll. Denn dann beginnen ja gerade die Streitigkeiten ums Geld, die man eigentlich vermeiden wollte.

Wichtig war es mir immer, den anderem nicht zu viel vorzuschreiben. Das bedeutet: Auch wenn es dich stört, dass dein Partner zu viel für den Coffee-to-go ausgibt, weil es ihm wichtig ist. Wäre das wirklich ein Grund, darüber zu streiten? Gibt es nicht vielleicht Kategorien, bei denen es euch beiden leichter fällt zu sparen? Das wäre ein schöner, gemeinsamer Weg und eine gute Lösung, über Geld zu reden.

Die 5 häufigsten Fehler beim Führen eines Haushaltsbuches

Fehler beim Haushaltsbuch führen wirst du mit der Zeit erkennen und deinen richtigen Weg finden. Doch schon zu Beginn kannst du die gröbsten Fehler vermeiden:

Das Haushaltsbuch über einen zu kurzen Zeitraum führen

Die einzelnen Kategorien sollten so detailliert aufgeteilt werden, dass du so ohne großen Aufwand ausfüllen kannst. Sammelt sich jedoch zu viel in einer breit gefassten Kategorie oder unter dem Punkt “Sonstiges” in einer Kategorie, ist eine genauere Aufteilung anzuraten. Nur so hast du den “Aha”-Effekt, und kannst sparen.

Die Kategorien zu breit fassen

Die einzelnen Kategorien sollten so detailliert aufgeteilt werden, dass es für dich noch zu schaffen ist, sie auszufüllen. Sammelt sich jedoch gefühlt zu viel in einer breit gefassten Kategorie oder unter dem Punkt “Sonstiges” in einer Kategorie, ist eine genauere Aufteilung anzuraten. Nur so hast du den “Aha”-Effekt, und kannst sparen.

Kleine Beträge zu ignorieren

Denn ein kluges Sprichwort besagt schon: Kleinvieh macht auch Mist. Du wirst überrascht sein, wie viel das Brötchen um die Ecke tatsächlich kostet hochgerechnet im Monat.

Die gesammelten Daten nicht analysieren

Kaum etwas ist aufschlussreicher als herauszufinden, ob sich deine Ausgaben über die Jahre hinweg verändert haben. Wichtig ist auch zu wissen, wie hoch deine Sparquote ist im Monat und ob du diese auch über die Jahre halten kannst.

Einnahmen nicht genau erfassen

Wie sehr haben sich deine Einnahmen eigentlich erhöht durch die Gehaltserhöhung? Selbst hier überrascht, wie viel Netto noch vom Brutto bleibt. Eventuell gibt es ja Einkommensströme, die im Vergleich lukrativer sind, da die Steuerquote derzeit geringer ist, beispielsweise bei Kapitaleinkünften.

Fazit

Das Haushaltsbuch ist dein Werkzeugkoffer, um deine Finanzen in den Griff zu bekommen. Wie jeder gute Werkzeugkoffer, ist er vollgepackt mit nützlichen Utensilien, die du als Hobby-Handwerkerin erst im Laufe der Zeit entdeckst. Lass dir Zeit und fange klein an. Übung macht den Meister.

Es ist wichtiger, sich regelmäßig mit den Werkzeugen zu beschäftigen, als von Beginn an alles zu beherrschen. Hin und wieder lohnt ein Rückblick auf vergangene Monate und Jahre, um deine Entwicklung zu verfolgen.

Du wirst staunen, was du mit diesem Werkzeugkoffer in deinem Leben noch erbauen kannst!

Führst du schon ein Haushaltsbuch? Welche Tücken hast du dabei schon erlebt und welche Tipps hast du?